photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, le Service des Relations Internationales de l'Université recrute en CDI un(e) assistant(e) d'institut à temps plein. La mission comportera les tâches principales suivantes : Appui à la direction, secrétariat, accueil : * Gérer et suivre les agendas (prise de rendez-vous), préparer les réunions, les évènements du service, * Filtrer et rediriger les appels, * Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, envoi et réception du courrier), saisie et mis en page de documents, * Être en mesure d'orienter les étudiants internationaux vers les bons interlocuteurs, lieux et services, * Réaliser la comptabilité du service, assurer le suivi des factures, justifier les dépenses, * Procéder aux commandes de fournitures administratives courantes et aux commandes auprès des Moyens Généraux (réceptions, etc.), * Organiser le tri, le classement et l'archivage de documents et dossiers (papier et numérique), * Établir les indicateurs du service et suivre ces indicateurs de manière régulière, * Gérer le programme de mobilité France Éducation International (assistants de français à l'étranger), * De manière générale, assister[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, L'IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l'Université Catholique de Lyon, recherche un(e) assistant(e) d'institut en charge de la gestion des plannings à mi-temps en CDI. Mission principale : Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM (diplôme d'Etat de Technicien de Laboratoire Médical), dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Utilisation du logiciel ATLAS (nouvel outil de gestion pédagogique et administrative) Affecter les enseignants aux cours Affecter les groupes d'étudiants aux cours Utilisation du logiciel ADE Campus (logiciel de planification) : Paramétrer et planifier des activités ; Élaborer les plannings dans le respect des maquettes pédagogiques ; Informer les Moyens Généraux des besoins ; Planifier les éléments du calendrier général ; Planifier les examens des formations ; Suivre l'affectation des salles ; Être en relation avec les intervenants. Diverses tâches d'assistanat, selon demande(s) Éditer des plannings enseignants individuels sous format PDF ; Répondre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une réorganisation interne liée au développement de l'Ecole d'Ingénieurs, l'ESTBB recrute un/e collaborateur/rice en CDI à temps complet (100%) qui aura en charge les relations internationales de l'Ecole. Cet.te assistant.e d'institut travaillera en coordination avec la chargée de Missions Relations Internationales de l'Ecole et en lien avec le Service des Relations Internationales de l'Université Catholique de Lyon. La mission comportera notamment les tâches principales suivantes : Mobilités des étudiants - Entrants : Accueillir et intégrer les étudiants internationaux, les accompagner dans leurs démarches administratives et académiques (Gestion des candidatures sur Campus France, inscription sur le logiciel de l'Ecole etc.). - Sortants : Accompagner les étudiants des différentes promotions dans leurs projets de stage et d'études à l'étranger, de la recherche de partenaires à la validation de leur parcours académique. Mobilités du personnel administratif et enseignant - Accompagner et suivre les mobilités ERASMUS . Appui à la Direction, secrétariat - Gérer les demandes de renseignements, - Représenter l'ESTBB lors d'évènements internationaux, - Participer[...]

photo Gestionnaire de flotte automobile

Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Transport

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Gestionnaire Opérationnel de Flotte (GOF), vous travaillerez au sein d'une Supervision Technique de Flotte (STF), interface entre les activités et les technicentres pour l'exploitation et la maintenance du matériel roulant. Gestionnaire Opérationnel de Flotte de Réserve : Sur les engins gérés par le Coordinateur Opérationnel de la flotte de matériel roulant : * Assurer le respect des entrées et sorties des trains en garantissant leur sécurité * Faire respecter par l'exploitant les rendez-vous de maintenance programmés et procéder aux adaptations nécessaires * Répartir dans les technicentres de maintenance les opérations à réaliser sur les TER et autres travaux non programmés * Être en contact permanent avec les technicentres et s'assurer de la bonne réalisation des opérations de maintenance et du respect des délais * Gérer les aléas quotidiennement * Informer l'exploitant des trains des possibles restrictions d'utilisation et replanifier les travaux différés * Renseigner les Systèmes d'Information (SI) * Participer aux réunions et animer les téléconférences de situation de production * Être au service du client * Utiliser différents outils[...]

photo Conseiller / Conseillère d'orientation

Conseiller / Conseillère d'orientation

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

De nombreux jeunes, et moins jeunes, du territoire, n'ont pas la chance d'avoir accès à la formation universitaire qu'ils souhaitent. Le maire et la municipalité de Belleville-en-Beaujolais ont donc décidé de porter un projet de campus connecté en partenariat avec une université lyonnaise. Lundi 3 mai 2021, le jury national a sélectionné la commune parmi les 87 sites nationaux labellisés (2 seulement dans tout le rectorat de Lyon pour les départements du Rhône, de la Loire et de l'Ain). L'Etat accompagne donc ce campus à hauteur de 300.000 € sur 5 ans. Les campus connectés sont des lieux d'études où les jeunes peuvent suivre, près de chez eux, des formations à distance dans l'enseignement supérieur en bénéficiant d'un tutorat individuel et collectif. Ces lieux mettent à disposition des salles de cours connectées où les étudiants peuvent travailler à partir de leur ordinateur personnel ou de ceux mis à disposition. Les étudiants sont encadrés et profitent d'un tutorat individuel et collectif. À la fin du cursus, des diplômes de qualité sont proposés par les établissements d'enseignement supérieur. A partir de septembre 2026, le campus connecté de Belleville-en-Beaujolais[...]

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FINALITÉ DU POSTE L'Assistant-e communication & évènementiel a pour mission principale de faire progresser la visibilité et la qualité des contenus institutionnels, en particulier sur les supports digitaux et audiovisuels. Il/elle contribue à la professionnalisation de l'image de marque de l'Esdes, en veillant à la cohérence des messages diffusés en interne comme en externe. Travaillant en lien étroit avec l'équipe marketing et communication ainsi qu'avec les autres services, il/elle développe des contenus à forte valeur ajoutée, en accord avec le positionnement stratégique de l'école. L'Assistant-e communication & évènementiel participe également activement à la conception, l'organisation et la mise en œuvre des événements institutionnels majeurs de l'école. Il/elle intervient sur l'ensemble de la chaîne événementielle, de la préparation à l'exécution, afin de garantir une expérience cohérente, qualitative et valorisante pour les différents publics cibles (futurs étudiants, familles, partenaires, internes). MISSIONS PRINCIPALES Missions Communication - Piloter la stratégie globale Social Media (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, TikTok) et développer de nouveaux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, l'ESQESE, l'école de la transition environnementale et du QSE de l'UCLy, recrute un/une Assistant(e) d'Institut Relations Entreprises en CDI temps partiel. Missions et activités 1. Réaliser un support administratif et technique auprès du Chargé de Relations Entreprises * Support administratif : enregistrer et archiver des documents (fiches missions, conventions de stage, contrats d'alternance.), administrer des process (mise en place des missions en entreprise, diffusion d'offres de stage, alternance et emploi.), * Support logistique et technique : concevoir et gérer des formulaires, éditer des conventions et contrats de formation, extraire des statistiques, préparer l'accueil et la logistique des événements entreprise et des sessions de formation continue. 2. Informer et orienter * Assurer le traitement de 1er niveau des demandes d'information concernant les missions en entreprise, auprès des étudiants, des entreprises et des partenaires de l'ESQESE, par mail et téléphone, * Accompagner les étudiants dans leur recherche de missions en entreprise (suivi des démarches, conseils de 1er niveau.), * Solliciter entreprises, alumni et partenaires[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement à l'ESDES, il (elle) traitera l'accueil téléphonique et physique des personnels et étudiants ainsi que des opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la RAU et les services scolarité des étudiants. Tâches spécifiques : Accueillir, orienter, et réaliser les opérations de secrétariat et de gestion courante (50 % du temps) : - Accueil des Enseignants, Étudiants et Fournisseurs, - Premier contact téléphonique avec l'École, - Interface avec le service reprographie pour les enseignants vacataires, - Établissement des QR codes des intervenants, - Reprographie pour les enseignants, - Tâches de secrétariat en lien avec la RAU. Soutien aux services scolarité des étudiants (50% du temps) : - Mise à jour des données étudiantes dans le logiciel de gestion de scolarité, - Facturation des étudiants, - Aide à l'organisation des examens et des surveillances, - Aide à la diplomation des étudiants, - Aide au suivi des absences et des notes des étudiants, - Soutien divers au sein des services scolarité (tâches administratives). Outils spécifiques : Utilisation des logiciels ATLAS (gestion pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification) Profil[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Principales Missions *Gestion et suivi des bourses de mobilité Erasmus+ : - Gestion, suivi et saisie des dossiers des bourses d'étudiants, d'enseignants et du personnel administratif, - Gestion des plateformes/logiciels : Beneficiary Module, Mobility Online, OLS, etc., - Suivi des versements de bourses avec le service comptabilité, - Envoi des documents aux différentes unités de formation, - Appui au renseignement des apprenants, du personnel et des différentes unités de formation de l'UCLy. *Appui à la coordination des mobilités sortantes en Europe (études, stage, personnel) : - Participation aux réunions d'information, - Renseignement et orientation des étudiants en mobilité sortante. *Autres missions : - Appui à l'organisation des Erasmus Days (manifestation annuelle) et tout autre événement d'envergure européen, - Participation à la vie du service (sessions d'information, temps d'accueil en période de rentrée, Welcome Buffet.). Profil *Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (surtout EXCEL, Microsoft Office), *Connaissance des différents logiciels de gestion Erasmus+ surtout Mobility Online appréciée, *Connaissance du programme Erasmus+ dans l'enseignement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec le Directeur de la Faculté de Droit et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. Principales missions : * Assurer le contact avec les candidats, * Assurer la transmission de l'information, * Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions et autres démarches administratives sur le logiciel Synergie.), * Organiser les rentrées des étudiants, *Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents.), * Établir des conventions de stage avec le service professionnalisation. Qualités requises * Savoir-être dans les relations avec les étudiants et l'encadrement, * Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics. Compétences nécessaires * Compétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariat, * Adaptation aux outils internes, * Compétences rédactionnelles, * Compétences en accueil physique, * Compétences en accueil téléphonique. Poste à pourvoir : novembre-décembre 2025