photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'UCLy (Université Catholique de Lyon) recrute un(e) assistant(e) pour le campus Alpes Europe d'Annecy. Ce recrutement a pour objectif de renforcer l'équipe existante du bureau de scolarité afin d'assurer le suivi de la scolarité des étudiants de la Faculté de Droit. Fort de son expertise et de ses formations reconnues, le campus de l'UCLy à Annecy propose : - Un Bachelor in Business (Bac + 3 / grade de licence) et un cycle master du Programme Grande Ecole de l'ESDES, seule école de management accréditée AACSB et classée parmi les meilleures business school européenne sur le territoire. - Une Licence de Droit en convention avec l'USMB ainsi que de multiples doubles diplômes (DU criminologie, droit transfrontalier, .) ; - Une Licence d'Histoire (mineure Science Politique - Géopolitique) à partir de la rentrée 2025. Situé à 15 minutes à pied du centre-ville d'Annecy, le campus offre un cadre de travail moderne et propice à la vie étudiante. 550 étudiants sont attendus l'année prochaine. Il offre aux étudiants une large gamme de services : cafétéria, bibliothèque universitaire, espaces de travail, bureaux pour les projets associatifs. Principales missions : Il s'agit[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service des Relations Internationales de l'UCLy recrute un/e collaborateur/rice en CDI à temps complet (100%) qui aura en charge à titre principal de participer, sous la houlette du directeur du service et avec le soutien de l'ensemble des autres collaborateurs, au développement et à la gestion de ce dispositif dédié aux étudiants internationaux, véritable bureau d'accueil et d'accompagnement dans l'ensemble de leurs démarches. Cet.te assistant.e d'institut travaillera en coopération avec les unités et les services du Vice-Rectorat Vie étudiante. La mission comportera notamment les tâches suivantes : Coordination de l'ISD : - Accueillir, informer et accompagner les étudiants internationaux sur les questions relatives aux démarches administratives (titres de séjour et utilisation de la plateforme ANEF, assurance maladie, allocation logement, principalement mais pas exclusivement) et à la vie pratique (compte bancaire, job étudiant, transports.) - Rediriger les étudiants, selon les différents besoins, vers les services de l'UCLy ou les partenaires extérieurs - Développer des partenariats (administratifs, culturels, etc.) - Assurer un travail de veille sur l'évolution[...]

photo Chargé / Chargée de mission emploi formation

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le domicile est un véritable teritoire d'acquisition et d'expression de compétences nouvelles ou retrouvées. Au travers de ses marques : Iperia, Incitu et Université du Domicile et par de la recherche et de l'observation, le Groupe Domicile & Compétences œuvre à reconnaître et valoriser les savoirs formels et informels acquis ou déployés au sein du domicile. Le poste : Sous la responsabilité de la Responsable du Service Développement de l'Offre et Dispositifs de professionnalisation, vous positionnerez l'offre de service et de formation du secteur. Dans ce cadre, vous serez un interlocuteur privilégié de notre réseau d'organismes de formation et développerez le portefeuille de prescripteurs des actions emploi/formation en direction des demandeurs d'emploi et des salariés partenaires. Vos principales missions seront : - Conseil et développement d'une relation de proximité avec les organismes de formations du réseau - Accompagner et apporter des solutions adaptées aux organismes de formation partenaires dans leurs projets de développement ; - Assurer l'interface générale entre les organismes de formation et les différents services internes - Concevoir/animer[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Principales Activités et Responsabilités : ACCUEIL Accueillir un public français, étranger et identifier leur demande Réceptionner des appels téléphoniques et le cas échéant des messages électroniques, et les orienter vers les interlocuteurs demandés, Renseigner les personnes et les orienter vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé, Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein des locaux (utilisation de la vidéo protection), Gérer les alarmes au SSI et déclencher les procédures d'intervention des secours, Mettre à disposition du public, les documentations et plaquettes des différents services, SECRETARIAT/GESTION ADMINISTRATIVE Réaliser des opérations courantes de secrétariat, Procéder à l'enregistrement, au tri du courrier (colis, recommandés) Commander un taxi, GESTION LOGISTIQUE Gérer les clés, les prêts de matériel pédagogiques (micros, ordinateurs, vidéos projecteurs,.) Profil Connaissances de l'Institution (Lieux, formations, interlocuteurs), Connaissances des règles de sécurité Techniques d'écoute et d'accueil, aisance orale, sens du relationnel Maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel,Outlook) Anglais[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement au R.A.U. Missions Principales o Gérer l'administration pédagogique pour les étudiants en deuxième année de licence de psychologie : Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants, Être en charge des inscriptions avec suivi, Organiser les rentrées des étudiants, Suivre les dossiers administratifs : plannings, feuilles d'émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps, . Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques, Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d'examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins., Assurer le reporting de certaines actions, Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l'activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis, Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers,[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec les Directeurs de Départements et rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Académique. Principales missions : *Accompagner la Direction Académique dans la gestion du Workload et des carrières : - Suivi des plans de charge des enseignants, - Suivi des activités complémentaires, - Diffusion et mise en ligne les plans de production pédagogiques, calendriers et autres outils, - Appui administratif aux Directeur.rice.s de Département. - Gestion administrative des mémoires. *Assurer la conformité des données compilées en tableau, data sheet et dashboard. *Suivre l'élaboration, les mises à jour et la traduction de guides et de documents internes. *Mettre en œuvre et coordonner le processus de construction des syllabi : - Construire une base de données à partir de plusieurs sources, - Générer et diffuser les documents par publipostage, - Assurer le suivi et le classement. *Gérer le calendrier de la DIRAC, organiser des réunions, rédiger des CR et suivre les actions. *Assurer le lien avec les services internes et le corps enseignant (en français et en anglais). Profil et compétences *Sens de l'organisation, ouverture[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission principale Assurer la gestion d'activités du secrétariat en lien avec l'attachée de direction de l'ESTRI, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur. Missions et activités Gérer en équipe et en collaboration, les dossiers administratifs de l'ESTRI : * Participer à la mise en œuvre logistique des événements et des manifestations de l'ESTRI (remise des diplômes, événements d'information) *Assurer l'accueil du public et répondre aux demandes de renseignements (en direct, par courriel, par téléphone) : apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants... *Assurer la transmission d'informations (affichage, éditions, diffusion et classement) : notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition des statistiques... *Préparer et suivre des réunions d'information et réaliser des compte-rendus *Mettre en place et alimenter des tableaux de bord, des statistiques *Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants et des réclamations *Assurer la gestion financière des dossiers étudiants et des tiers (devis, notes de frais, suivi des factures, relances) *Assurer un lien de communication et de coordination[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec le Directeur de la Faculté de Droit et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. Principales missions : * Assurer le contact avec les candidats, *Assurer la transmission de l'information, *Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions et autres démarches administratives sur le logiciel Synergie.), *Organiser les rentrées des étudiants, *Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents.). Qualités requises *Savoir-être dans les relations avec les étudiants et l'encadrement, *Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics. Compétences nécessaires *Compétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariat, *Adaptation aux outils internes, *Compétences rédactionnelles, *Compétences en accueil physique, *Compétences en accueil téléphonique *Formation : Bac + 2 de type BTS *Rémunération : selon le profil *Durée du temps de travail : CDI, à 80% d'un temps plein *Poste à pourvoir : dès possible