photo Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

De manière plus précise, ce que l'on attend de vous : Nous recherchons pour notre résidence Adagio Access Lyon Centre Université situé à Lyon, résidence de 77 chambres, notre futur Réceptionniste tournant.e H/F Sous l'autorité du responsable de résidence, le salarié (H/F) sera chargé notamment : Accueillir des résidents et gérer les prestations hôtelières proposées, Assurer la préparation et le service des petits déjeuners en salle ou en appartements, Participer à la gestion commerciale : phoning, envoi de mailing, visites d'appartement, Participer à la gestion administrative de la résidence : gestion factures, débiteurs divers, plannings. Participer à la gestion de la résidence : mise en place des appartements, contrôle des appartements, Participer à l'entretien des espaces communs, Vous possédez un excellent relationnel client, vous êtes autonome, polyvalent et avez le sens des responsabilités. Un bon niveau d'anglais est également attendu, la maitrise de l'espagnol et de l'italien serait un plus. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Horaires du matin(7h00-15h00) ou d'après-midi (15h00-23h00) ainsi que quelques week-end, 30 Heures par semaine

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renfort pour porter des projets transversaux, le Secrétariat Général et les Vice-Rectorat Formation Vie Académique et Vie Etudiante et Transition Socio-Ecologique, Qualité et Relations avec l'Enseignement Catholique recrutent un(e) un(e) assistant(e) d'institut à mi-temps H/F en CDI. La mission comportera les principales tâches suivantes : Appui à la direction, secrétariat : * Réaliser des tâches courantes de secrétariat, * Constituer et organiser les dossiers nécessaires à la bonne conduite des réunions, * Participer à la logistique des événements des services, * Filtrer et rediriger les appels, * Saisir et mettre en page de documents, * Réaliser la comptabilité du service, assurer le suivi des factures, justifier les dépenses, * Procéder aux commandes de fournitures administratives et auprès des services supports, * Organiser le tri, le classement et l'archivage de documents et dossiers (papier & numérique), * Affranchir et suivre le courrier, * De manière générale, assister la chargée de mission Direction sur le plan administratif et logistique. Organiser les déplacements et les réceptions : * Établir les ordres de missions, * Procéder aux réservations,[...]

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Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement à l'ESDES, il (elle) traitera l'accueil téléphonique et physique des personnels et étudiants ainsi que des opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la RAU et les services scolarité des étudiants. Tâches spécifiques : * Accueillir, orienter, et réaliser les opérations de secrétariat et de gestion courante (50 % du temps) * Accueil des Enseignants, Etudiants et Fournisseurs * Premier contact téléphonique avec l'Ecole * Interface avec le service reprographie pour les enseignants vacataires * Établissement des QR codes des intervenants * Reprographie pour les enseignants * Tâches de secrétariat en lien avec la RAU Soutien aux services scolarité des étudiants (50% du temps) * Mise à jour des données étudiantes dans le logiciel de gestion de scolarité, * Facturation des étudiants * Aide à l'organisation des examens et des surveillances, * Aide à la diplomation des étudiants, * Aide au suivi des absences et des notes des étudiants * Soutien divers au sein des services scolarité (tâches administratives). Outils spécifiques : Utilisation des logiciels ATLAS (gestion pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification) Profil[...]

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Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activités lié au déploiement de la nouvelle application de gestion pédagogique ATLAS, l'Ecole d'Ingénieurs en Biotechnologies du Pôle Sciences et Santé recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à temps complet en CDD pour une durée de 6 mois. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité des programmes de l'Ecole en fonction des besoins de l'équipe administrative, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. * Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, * Gestion des dossiers de candidatures, d'inscription ou de réinscription des étudiants. * Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, * Gestion des jurys pédagogiques et/ou de diplomation[...]

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